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十大首席官紧急召集!解读如何开好一个会

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普通会员

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发表于 2016-10-28 15:52:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
     公司业绩蒸蒸日上,可是内部沟通却成问题。大小会议天天开,却总是“喝茶、鼓掌、无人理”,是员工有情绪?还是老板太强势?或许只是方法没用对。
      我姓蟹,巨蟹座。我是个老板,很没安全感。



      转眼又到年末,员工们的心思满天飞(过年旅游、回家团圆、好友聚会……),可我却对下季度的工作计划暗自神伤。



      开了许多场会议,可效率实在低下,会议冗长是个问题,积极性低也是个问题,还有议题得不到解决……



      于是我召集了我的十大首席官,就“如何开好一个会”这事开场最高规格的会。
      据说我的首席官们凭借其各自的专业能力,已为蟹某总结出了“十大会议要点”。我现在仿佛已看到了一场最完美的会议!
      1.CIO(首席信息官):准备足!
      正所谓“三军未动,粮草先行”,会议前的事先检查制度尤为重要,若没有准备好,会议就应该取消。要知道,于会议而言最大的成本就是时间成本,若没有做好充足准备的会议,则无异于一场集体谋杀!


      2.COO(首席运营官):主题明!
      凭在下多年的运营经验,凡是会议,必要有明确的主题。不少大企业甚至直接要求在会议准备的PPT前3页中,必须显示会议主题,以此便于与会人员清楚会议的内容与方向,让会议更高效。



      3.CHO(首席人事官):纪律严!
      会前准备、会议主题这些当然要有,当时若要会议真正高效,恐怕严明的纪律才是关键。会议中应设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到早退、切切私语、态度恶劣等行为进行提醒与处罚。



      4.CRO(首席风险官):议程细!
      管得再严,会议不知如何推进亦是无用功。在会议前就明确详细的会议流程,让与会人员清楚开会的目的、时间、内容,一切按部就班,保障会议顺利。议程越细,与会人员就越清楚,会议效果也更可控。



      5.CBO(首席品牌官):有结果!
      开会的目的就是解决问题,有结果才是硬道理!因此主持人要实时保障会议的含金量,没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,就马上进行执行程序。正如品牌塑形一样,过程虽有意义,但结果才是利益关键。


      6.CNO(首席谈判官):多训练!
      一般大企业都会有员工培训,但在国内却鲜有针对如何开会的培训,但在国外这样的培训已十分成熟。“如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧……”这些必要的训练,在提高员工沟通能力的同时,自然会让公司的会议变得高效。


      7.CTO(首席技术官):守时间!
      其实无论是对客户还是内部员工,守时永远是最重要的。会议的本质是沟通,是双方乃至多方间的交流,因此“设定时间,准时开始、准时结束”在会议中就尤为重要。对每个议题定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,若不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。若一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。



      8.CFO(首席财务官):勤记录!
      要说开会嘛,还是那句老话“好记性不如烂笔头”,就像我们财务处理数字,一笔笔的记下总不会错。每场会议有一个准确完整的会议记录,既是便于后续的项目开展,也能避免会后互相推诿。



      9.CMO(首席市场官):必追踪!
      正所谓“散会不追踪,开会一场空”,目前很多企业管理人员都没有会后追踪的习惯,许多企业的高层也缺乏这样的要求。但事实上,建立会议事后追踪程序,会议每项决议都进行跟踪、稽核检查,将大大保障各项会议决议的是顺利完成。



      10.CSO(首席安全官):私信通!
      想开好一个会,当然要从方方面面下功夫,但“好”有个前提,就是安全!如果会议内容遭到泄密,轻则会议成果被他人窃取,开的越好,损失越多;重则商业机密曝光,经济利益受损,企业形象一落千丈!



      因此保障会议的信息安全尤为重要,但若想构建一个绝对安全的环境,唯有将整场会议掌控在自己手中。正如安全通讯产品——私信通,由APP与服务器构成的全新通讯系统,管理者权限至高,将私人服务器拿在手上,邀请需要参会的同事下载APP,加入封闭的通讯网络,从服务器到通讯安全和数据,多重加密,确保通讯安全。另外,服务器和APP端皆设置了一键清空按钮,与会人员信息尽在掌控。




普通会员

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发表于 2016-12-4 07:42:15 | 显示全部楼层
北京国资鑫通投资管理有限公司是一家大骗子公司,本公司融资就亲自上过当,警惕!警惕!我给大家讲述一下经历。这家公司与其他公司合作(好比资料编制公司或律师事务所)以各种名目骗取融资方的报告撰写钱。在此我将他们骗人的伎俩告诉大家:首先会说你项目很好,然后他们会派人去考察你的企业,而且很快就获得立项审批(通过),但要你依照他们指定的到第三方公司去完成一个什么评级报告或者(评估报告;法律报告等等)。

  费用你自己去谈。当时我很犹豫,但这家骗子公司说,你的项目很不错做完就可以签订正式放款合同(这之间他们给我了很多承诺于是我就心动了)。结果我就到了他指定的一家公司(北京鑫百汇项目数据分析咨询有限公司),这家公司就很配合地声明他与什么什么投资公司都不认识,然后和我谈撰写的难度,最后以八万的价格签署了合同。没过多久报告出来告诉我没问题了,看上去当然挺专业的。这个时候其实我们已经上钩了。北京国资鑫通投资管理有限公司收到申报后,没过几天就告诉我说申报审核通过了,来电说要做投资前的一次法律事务尽职调查,要我方承担法律事务调查费用。主要是调查我方公司的法律纠纷、法律风险、重大合同确认、债权债务关系等。我们没有融资的经验,觉得人家要调查也有需要付款,就又一次付款了。同样没过多久报告出来了,告诉我没有问题了于是给我发了一个正式合同,看着很正规,但是在签订的时候要求我去做律师见证,还要交一笔律师见证费,费用需要16万。最后我们没有再交我们已经意识到了其实这就是一场骗局,在此我给大家提个醒有和我同样经历的不要在上当受骗了,他们就是一群骗子
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